Op 15 juni hebben we u via een nieuwsbericht verzocht om in Onatal het grootboekrekeningschema, dat we in iedere Onatal installatie hebben toegevoegd, te controleren en aan uw wensen en die van uw boekhouder aan te passen. Daarna dienen alle Vecozo declaratie codes te worden gekoppeld aan het grootboekrekeningschema. Dit alles voorafgaand aan de update […]
Op 15 juni hebben we u via een nieuwsbericht verzocht om in Onatal het grootboekrekeningschema, dat we in iedere Onatal installatie hebben toegevoegd, te controleren en aan uw wensen en die van uw boekhouder aan te passen. Daarna dienen alle Vecozo declaratie codes te worden gekoppeld aan het grootboekrekeningschema.
Dit alles voorafgaand aan de update van 2.11 naar 2.3, die gepland staat en die we per praktijk individueel zullen uitvoeren.
We voeren de update uit zodra u ons heeft geinformeerd dat het grootboekschema juist is en de Vecozo declaratie codes gekoppeld zijn aan het grootboek (voor instructies zie nieuwsbericht 15 juni).
Onatal 2.3 is in meerdere opzichten verbeterd.
De belangrijkste aanpassingen treft u binnen de volgende disciplines:
- Declareren
- Agenda
- Zorgmail
Nadat uw update is uitgevoerd staat de nieuwe gebruiksaanwijzing onder ‘Begin’ met daarin de instructies hoe u de verbeteringen kunt gebruiken.
Hieronder treft u een korte beschrijving van de verbeteringen.
Declareren
De declaratie module is voor een groot deel vernieuwd. Declaraties worden gekoppeld aan een grootboekrekening. Afgekeurde en deels goedgekeurde declaraties worden automatisch gecrediteerd, waarna voor de nieuwe declaratie of een deel daarvan een nieuwe declaratie wordt aangemaakt.
Het verwerken van declaraties wordt zo aanzienlijk overzichtelijker en eenvoudiger.
Betalingsbeheer is toegevoegd. U kunt een selectie maken per verzekeraar of declaratiebundel om te zien welke, door Vecozo goedgekeurde, declaraties nog niet betaald zijn. Afboeken kunt u ook doen via het Vecozo ID.
Vanuit overzichten van declaraties kunt u vervolgens rechtstreeks klikken naar de dossiers van de cliënten.
Bij de tarieven hebben we een rubriek ‘Eigen tarieven’ toegevoegd. Hier kunt u zelf posten aanmaken als bijvoorbeeld een factuur voor het niet verschijnen op een afspraak.
Agenda
De agenda is eveneens flink onderhanden genomen met nieuwe functies als:
- Het maken van herhalingsafspraken
- Afspraken afzeggen , terwijl ze (doorgehaald) zichtbaar blijven in de agenda
- Agenda’s aan- en uitzetten in de weergave voor een beter overzicht
- Afdrukken van dag, week en maandoverzichten (selecteerbare periode)
- Direct naar een datum vanuit iedere weergave
Er is bovendien een uitbreiding beschikbaar op de agenda module met daarin:
- Dienstroosters en spreekuren
- Weergave van meerdere agenda’s (teams) naast elkaar
- Koppeling met Google Calendar (beschikbaar eind 3e kwartaal) voor agenda op smartphone (iPhone, Android)
Zorgmail
In Onatal 2.3 is de verwerking van Zorgmail berichten verbeterd.
Wanneer u een bloeduitslag ontvangt kunt u de uitslagen met één handeling verwerken in het dossier.
Via de ‘applicatie instellingen’ treft u onder ‘Zorgmail labcodes’ een overzicht van alle voorgekomen labcodes + de herkomst (naam ziekenhuis of laboratorium) die worden gekoppeld aan de codes die worden gehanteerd binnen Onatal.
Wanneer in een nieuw bericht onbekende codes voorkomen worden deze toegevoegd aan het overzicht, waarna ze weer gekoppeld dienen te worden aan de Onatal codes.
In het bericht zelf wordt aangegeven of de betreffende codes in het bericht bekend of onbekend zijn.
Wanneer u in het bericht ‘verwerken’ selecteert worden de uitslagen in een onderzoek geplaatst, die daarna worden weergegeven op de rodebandkaart.
Het Onatal ontwikkelteam