Onatal: Peridos koppeling uitgebreid

Er is een update voor Onatal geinstalleerd waarmee de mogelijkheden tbv het aanleveren van gegevens aan Peridos is uitgebreid. Naast de automatische onderwater koppeling met Peridos (HL7 koppeling) is er nu ook de mogelijkheid gegevens aan te leveren via een Excel bestand.

Aanlevering gegevens uit Onatal en MicroNatal

Zo kunt u de counsellingsgegevens welke u heeft geregistreerd in Onatal downloaden als Excel bestand. Dit excel bestand kunt u vervolgens aanleveren aan Peridos.

Voor gebruikers die voorheen hun gegevens hebben vastgelegd in MicroNatal is er een tweede export optie mogelijk. Met deze optie kunt u uw gegevens zoals ze waren in MicroNatal ook volgens de gestandaardiseerde Excel sheet aanleveren.

Tevens kunt u nu per zwangerschap aangeven of uw cliënt expliciete toestemming geeft voor deze aanlevering van haar persoonlijke gegevens. U kunt dit doen in het scherm Intake->Registraties.

De handleiding voor het aanleveren van gegevens uit Onatal (of de historische gegevens uit MicroNatal) kunt u vinden op http://www.peridos.nl/gegevensinvoer/micronatalonatal/

Welke gegevens worden er uitgewisseld?

Het gaat om de gegevens vanaf september 2009 tot aan de dag dat u het export Excel bestand downloadt. In alle downloadbestanden zitten de benodigde gegevens van alle clienten die voor de export in aanmerking komen. Welke gegeves precies uitgewisseld worden vindt u terug in de ‘Veel gestelde vragen’.

Toestemmingen (expliciet en impliciet)

In verband met de regels rondom het aanleveren van deze privacy gevoelige gegevens zijn er een aantal voorwaarden waar wij op controleren alvorens wij de gegevens in de export bestanden opnemen:

• Wanneer u bij de client expliciet ‘Nee’ heeft ingevuld op het scherm Intake/Registraties bij het veld ‘Peridos counseling (excel)’ worden de gegevens niet vermeld in het Excel bestand.
• Wanneer u bij de client expliciet ‘Ja’ heeft ingevuld op het scherm Intake/Registraties bij het veld ‘Peridos counseling (excel)’ worden de gegevens wel vermeld in het Excel bestand.
• Voor de gevallen waarbij niet expliciet Ja of Nee is aangegeven kijkt Onatal of er een deelname aan de screening is geregistreerd  (bijvoorbeeld een SEO of Combitest). Wanneer deze informatie gevonden wordt gaan de gegevens wel me. In dit geval is er namelijk sprake van impliciete toestemming.
• In alle andere gevallen (geen expliciete toestemming, en ook geen impliciete toestemming) is er geen aanleiding om de gegevens aan te leveren. Deze zullen dan ook niet in het bestand worden opgenomen.

Daarnaast zijn er voorwaarden rondom het counselen waarover uw Regionaal Centrum u meer kan vertellen. 

Zoals u misschien al gezien heeft, heeft ook het tabblad Counseling een update gekregen. Peridos wil namelijk graag weten op welke datum welk counselinggesprek heeft plaatsgevonden. Daarom kunt u dit nu per counselingsoort aangeven.

Voor practische informatie over het downloaden van deze gegevens verwijzen wij u naar http://www.peridos.nl/gegevensinvoer/micronatalonatal/

Voor inhoudelijke vragen over het aanleveren aan Peridos verwijzen wij u naar uw regional centrum.

 

Met vriendelijke groeten,

Het Onatal Team