De verbeterde declaratie module is gereed! In de komende weken zal de nieuwe declaratiemodule bij alle praktijken worden geïnstalleerd.Voordat we dit voor uw praktijk kunnen doen dient u eerst nog iets te doen binnen Onatal.Leest u daarom dit nieuwsbericht goed en volledig. Eén van de belangrijke verbeteringen van de verbeterde module is de manier waarop […]
De verbeterde declaratie module is gereed!
In de komende weken zal de nieuwe declaratiemodule bij alle praktijken worden geïnstalleerd.
Voordat we dit voor uw praktijk kunnen doen dient u eerst nog iets te doen binnen Onatal.
Leest u daarom dit nieuwsbericht goed en volledig.
Eén van de belangrijke verbeteringen van de verbeterde module is de manier waarop er wordt afgeboekt.
De nieuwe declaratiemodule boekt declaraties en betalingen boekhoudtechnisch volledig verantwoord.
Zo wordt er gewerkt met een grootboekrekeningschema, waarin u betalingen boekt naar voorgedefinieerde posten.
Belangrijke te ondernemen actie: Aanmaken grootboekrekeningschema
Voordat u aan de slag kunt gaan met de nieuwe declaratiemodule moet het grootboekrekeningschema zijn aangemaakt in uw installatie van Onatal.
Wanneer u gaat naar ‘Begin’->’Applicatie instellingen’ ziet u dat we een nieuwe functie ‘Grootboekrekeningschema’, helemaal onderaan, hebben toegevoegd.
Wanneer u dit selecteert ziet u dat wij al een grootboekrekeningschema voor u hebben gevuld.
We hebben hiervoor gebruik gemaakt van een standaard rekeningschema van MBV Nijkerk.
MBV Nijkerk is een accountants kantoor dat voor meer dan de helft van de verloskundigenpraktijken in Nederland de boekhouding doet.
U moet vooral de grootboeknummers vanaf 8000 controleren of verifieren of deze overeenkomen met die uw eigen boekhouding. Dit betreffen de grootboeknummers voor opbrengsten. Controleer ook de grootboekrekeningnummers voor debieteuren/ cliënten en de bank/ giro. Deze zijn voor de openstaande posten en de betalingen.
U kunt de grootboeknummers ook naar eigen inzicht wijzigen.
U zou bijvoorbeeld de ‘Opbrengsten verloskundige zorg (pré-nataal, nataal en postnataal)’ (Grootboeknummer 8200) kunnen splitsen in:
- Opbrengsten volledige verloskundige zorg (8200)
- Opbrengsten prenatale verloskundige zorg (8210)
- Opbrengsten natale verloskundige zorg (8220)
- Opbrengsten postnatale verloskundige zorg (8230)
Foutieve (opbrengsten)grootboeknummers (vanaf 8000 tot 9000) kunt u verwijderen. Vervolgens kunt u de juiste en degene die u wenst toevoegen.
De overige nummers in het rekeningschema worden (nog) niet gebruikt door Onatal, maar kunt u gewoon laten staan. U ondervindt hier geen hinder van.
Later dit jaar wordt de boekhoudmodule van Onatal beschikbaar, waarmee u de volledige boekhouding van de praktijk binnen Onatal kunt bijhouden. Op dat moment heeft u het volledige schema nodig.
Koppelen declaratiecodes aan grootboekrekeningschema
Wanneer u het grootboekrekeningschema volledig en correct heeft ingevuld gaat u naar ‘Declaraties’->’Prestaties koppelen aan grootboek’.
In dit overzicht koppelt u de declaratiecodes van Onatal aan de (opbrengsten)grootboek nummer.
Dit is noodzakelijk om de declaraties die u genereert te koppelen aan het grootboekrekeningschema
Aanmaken ticket voor akkoord gaan met uitvoeren update
Wanneer u dit heeft gedaan maakt u in Onatal een ticket aan waarin u aangeeft dat het grootboekrekeningschema in orde is en prestaties gekoppeld zijn aan het grootboekrekeningschema.
Tevens meldt u in deze ticket een datum en tijdstip (tijdens kantooruren) waarop wij de update naar de verbeterde declaratiemodule kunnen uitvoeren.
Wij hebben hiervoor 30 minuten nodig. Tijdens deze periode kunt u geen gebruik maken van Onatal.
In een volgend nieuwsbericht informeren we u over de inhoudelijke verbeteringen van de nieuwe declaratiemodule
Met vriendelijke groet,
Het Onatal Team