Enkele praktijken zijn begonnen met het declareren van integrale geboortezorg. Via dit bericht informeren wij je over de inrichting van je administratie voordat je deze zorg gaat declareren.
Allereerst moeten de tarieven die voor jouw praktijk van toepassing zijn ingevuld worden bij de “Aanvullende tarieven” (“Finanacieel/Declaraties”->”Tarieven”->”2015″). Daar staan de prestatiecodes voor integrale geboortezorg (1711,1712,1713 en 1715) en kunnen de juiste bedragen ingevuld worden.
Het is van belang voor het kunnen splitsen van de ontvangsten van integrale geboortezorg (prestatiecodes 1711,1712,1713 en 1715) dat elke code gekoppeld wordt aan een eigen grootboekrekening. Je dient dus voor elke prestatiecode verschillende grootboekrekeningen aan te maken. Je gaat hiervoor naar “Applicatie instellingen”->”Grootboekrekeningschema”. Hier kun je dan grootboekrekeningen toevoegen.
Omdat in het geval van deze modules het de bedoeling is dat deze inkomsten overgemaakt worden naar een derdengeldenrekening is het misschien handig om er een tussenrekening voor aan te maken, omdat het op dat moment nog geen omzet is. In het geval van bijv. module 1711 wordt het dan “Tussenrekening ontvangsten Module Expertise en Procesbegeleiding”.
Vervolgens koppel je de prestatiecode 1711 via “Financieel/Declaraties”->”Prestaties koppelen aan grootboekrekening” aan grootboekrekening Tussenrekening ontvangsten Module Expertise en Procesbegeleiding. Zo doe je dit voor alle prestaties van integrale geboortezorg.
Omdat er doorgestort moet worden naar een derdengeldenrekening is het handig om per maand te kunnen bekijken wat er aan declaraties aangemaakt is. Via “Overzicht inkomsten en uitgaven” kun je nu per maand bekijken wat er op de verschillende grootboekrekeningnummers geboekt is, omdat je de prestatiecodes aan verschillende grootboekrekeningnummers gekoppeld hebt. Je hebt dan je maandelijkse overzicht van de ontvangsten.
Wij hopen je met dit bericht duidelijkheid te hebben gegeven over het declareren van deze zorg en het kunnen maken van overzichten wat er ingediend is aan declaraties voor deze zorg. Voor meer informatie over integrale geboortezorg verwijzen wij je naar de ledensite van de KNOV.